Présentation

e-@ssist c'est une Assistante de Direction au service de votre entreprise. Elle répond à vos besoins en matière d'assistance administrative, de marketing et d'assistance opérationnelle.


Sa mission principale est de résoudre vos problèmes, afin de vous libérer l'esprit pour toujours plus d'efficacité.

Prenez-contact aujourd'hui et découvrez les services dont vous pouvez bénéficier.

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Domaines concernés

PRISE DE RDV / TENUE AGENDAS

Organisation et coordination de vos activités. Réponse aux mails et aux appels. Possibilité de transférer vos appels.

GESTION DE PROJETS

Gestion et suivi de vos projets quels qu'ils soient. Mise en avant des données à l'aide d'outils de pilotage et d'informations chiffrées.

COMMUNICATION

Mise à jour vos réseaux sociaux, un site internet ou création de contenu pour communiquer autour de votre entreprise (en français et en anglais)

ÉCRITS COURANTS

Rédaction de compte rendu de réunion, de courriers et invitations en publipostage, ainsi que de tout autres documents propre à chaque entreprise. Relecture de documents et mise en forme (en français et en anglais)

CLASSEMENT / ARCHIVAGE

Classement et archivage de vos documents papiers et/ou informatiques. Destruction ciblée de documents.

CREATION D'OUTILS

Création et mise en place d'outils pour faciliter les processus administratifs

RESSOURCES HUMAINES

Rédaction de profil de poste et d'offre d'emploi. Élaboration de grille pour évaluer les CV et les entretiens
(en français et en anglais.)
Gestion de paie simple (saisie des variables). Édition et envoi de fiches de paie.

FACTURATION / DEVIS

Élaboration des factures, envoi, relance et règlement. Création des matrices de factures. 
Demande et suivi de devis.

VEILLE COMMERCIALE / CONCURENTIELLE

Suivi de l'environnement professionnel de l'entreprise.
Collecte, traitement et diffusion des informations sur les produits, services et marché

 

Ils sont déjà clients 

 
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Niort - 79

→ Vérification des caisses

→ Gestion des tickets restaurant et chèques vacances

→ Courriers/factures